一個企業(yè)在高速發(fā)展的過程中一定要有長期戰(zhàn)略和短期戰(zhàn)略相結(jié)合的整體思考布局,使得短期戰(zhàn)略和長期戰(zhàn)略互為因果,有機統(tǒng)一。通過整體布局,有力促進(jìn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,更好實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展與時俱進(jìn)。
習(xí)近平總書記在中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組會議上指出:改革中的困難要一個一個克服,問題要一個一個解決,即敢于出招,又善于應(yīng)招,做到“蹄疾而步穩(wěn)”。在這其中,“穩(wěn)”是“疾”的前提和條件,“疾”是“穩(wěn)”的質(zhì)變和結(jié)果。唯物主義辯證法已經(jīng)告訴我們,量積累到一定程度就會發(fā)生質(zhì)變。通過學(xué)習(xí)和領(lǐng)會習(xí)總書記的這一重要講話,結(jié)合本人工作實踐,淺談關(guān)于抓好抓實工作的幾點思考。
一、做到“蹄疾而步穩(wěn)”必須要看透問題的本質(zhì),實現(xiàn)標(biāo)本兼治。
看透問題本質(zhì),是抓住了解決問題的“綱”。近年來,根據(jù)集團的二五戰(zhàn)略,物業(yè)服務(wù)開始大力拓展外圍業(yè)務(wù),隨著業(yè)務(wù)版圖持續(xù)高速擴張,員工隊伍不斷發(fā)展壯大,要求我們抓工作必須進(jìn)行全面系統(tǒng)的思考和深刻精準(zhǔn)的把握,因勢利導(dǎo)合理調(diào)整結(jié)構(gòu),因時而變改善管理機制,進(jìn)而減少或消除企業(yè)在前進(jìn)過程中出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
開元物業(yè)河南分公司于2013年初啟動試行區(qū)域化運作,除了在管項目外,開始對外承接業(yè)務(wù)。在一年的時間里,公司外接業(yè)務(wù)量增長了百分之八十,隨著業(yè)務(wù)的快速擴張,有的項目即時簽約即時交付,簽約顧問項目隨即就要投入服務(wù)工作,沒有給我們留下緩沖的時間,有的項目前期物業(yè)服務(wù)存在一些問題,需要我們快速對接、一一化解……那么如何保障我們一以貫之的服務(wù)品質(zhì)?如何做好產(chǎn)品的高效復(fù)制?如何贏得合作伙伴和新的業(yè)主群體的認(rèn)可信任?這是我們管理者應(yīng)該思考的深層次問題。
我們在項目簽約面積迅猛增長的同時,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,認(rèn)真剖析了目前階段主要存在的一些問題,我認(rèn)為:一、服務(wù)一個項目與服務(wù)十個項目的管理不是量的增加,而是質(zhì)的變化,管理機制需要盡快完善,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)需要快速調(diào)整;二、當(dāng)務(wù)之急是全體團隊人員綜合素質(zhì)的有力提升,從更廣更深層面更好的滿足業(yè)主需求,只有一流的員工,才能提供一流的服務(wù)。比如在今年年初,我們及時調(diào)整了組織架構(gòu),增設(shè)了區(qū)域公司運營部、業(yè)務(wù)拓展部、安全部、品牌部等職能部門,并通過和管理人員及一線員工深入交流與深度洽談,分析確定了崗位設(shè)置及工作量化SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。
具體做法為每個員工與服務(wù)處簽訂崗位承包協(xié)議,明確各崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé),根據(jù)區(qū)域大小重新進(jìn)行合理劃分,讓員工更加清楚自己的工作職責(zé),做到“人人都管事,事事有人管”。 同時對部分崗位進(jìn)行合并及裁減,讓每個崗位的員工都處于工作飽和狀態(tài)。同時繼續(xù)加大企業(yè)文化及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)力度,讓員工知道干什么和怎么干,對員工管理從目標(biāo)分解到個人量化,從轉(zhuǎn)變思路到管理工具的應(yīng)用,從工作技巧方法到植入正確的人生價值觀,進(jìn)行系統(tǒng)的教育引導(dǎo)和現(xiàn)代知識培養(yǎng),取得了事半功倍的成效。
目前,公司呈現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)與員工齊心協(xié)力奉獻(xiàn)企業(yè)的良好風(fēng)尚,大家以共同的價值取向共管企業(yè),“人人都是主人翁、個個都是當(dāng)家人”,為企業(yè)發(fā)展注入了源源不斷的創(chuàng)新活力和發(fā)展動力。
二、做到“蹄疾而步穩(wěn)”必須要重點帶動全局,搞好結(jié)合落實。
物業(yè)發(fā)展難在費用收取,收費難則在于“質(zhì)價合一”。如何一針見血的剖析問題,怎樣對癥下藥的解決問題,關(guān)鍵是抓住問題的主要矛盾和抓住主要矛盾的主要方面。主要矛盾是什么呢?主要矛盾是服務(wù)不到位,管理不規(guī)范,業(yè)主們感受不到與高額的物業(yè)管理費相匹配的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。主要矛盾的主要方面是什么呢?那就是業(yè)主的利益訴求長期得不到合理回應(yīng)與高效解決,也就是業(yè)主的利益沒有得到良好保障。
為深層次解決好這一矛盾,我們河南分公司在今年初就把2014年明確定為“品質(zhì)提升年”,只有確保服務(wù)的高品質(zhì),才能提高業(yè)主滿意度、信任度,提升業(yè)主繳費的自覺性、主動性。
以服務(wù)的金池名郡小區(qū)為例,該項目交付至今已經(jīng)八年了,小區(qū)建筑規(guī)模小,占地面積大,容積率低,水系發(fā)達(dá),能耗大,還沒有維修資金,靠房產(chǎn)補貼勉強度日,隨著房產(chǎn)補貼逐年減少,經(jīng)營十分困難,在這樣一個硬件條件先天不足的情況下,作為一個管理者必須首先學(xué)會抓住重點,解決主要矛盾。為此,我們針對金池名郡小區(qū)做了三至五年改善性規(guī)劃,近三年的目標(biāo)規(guī)劃我們要實現(xiàn)物業(yè)費的逐年上調(diào),緩解經(jīng)營壓力;小區(qū)的大、中修改造整改到位,業(yè)主滿意度逐年攀升。
為了實現(xiàn)這一目標(biāo),2013年初,我們就為調(diào)整物業(yè)費做好鋪墊,在房產(chǎn)及總部領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們積極申請了針對小區(qū)安全設(shè)施改造費用,將小區(qū)安全監(jiān)控設(shè)施及小區(qū)門禁系統(tǒng)進(jìn)行了大修改造,針對小區(qū)車輛實施門禁卡出入放行,采取一車一位規(guī)劃停放,因車位嚴(yán)重不足,與業(yè)委會共同商討規(guī)劃了有償停放的車位,費用的增加也彌補一些經(jīng)營方面的困惑。同時大力營造積極向上的社區(qū)文化,為業(yè)主提供多項延伸性增值服務(wù),讓業(yè)主實實在在地感受到物業(yè)為小區(qū)的安全與和諧做出的積極努力,讓業(yè)主充滿安全感和信任感。
2014年,我們向業(yè)主通報小區(qū)整體經(jīng)營情況,組織換屆選舉了新一屆業(yè)委會,提出將物業(yè)費進(jìn)行第二次上調(diào),鑒于部分業(yè)主認(rèn)為一年之前剛剛調(diào)整過,存在抵觸情緒,面對這種情況,我們就逐戶逐個做思想工作,協(xié)同業(yè)委會召開業(yè)主大會,向業(yè)主分析通報小區(qū)的經(jīng)營困難以及下一步的工作思路,同時讓業(yè)主明白,物業(yè)費調(diào)與不調(diào)最終由業(yè)主決定,最關(guān)鍵的一點我們向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓業(yè)主感受到物業(yè)服務(wù)繳費的價值,交由全體業(yè)主來決定。
在此基礎(chǔ)上,物業(yè)啟動了大型促收活動,推出了送家政、保險抽獎等活動,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。物業(yè)費一個月收繳率過半,這說明一個目標(biāo)的實現(xiàn)不但要有科學(xué)的方法,更重要的要得到業(yè)主的理解和信任。多年來,我們在這方面下了很大功夫,業(yè)主滿意度不斷升高,年底物業(yè)費收繳率達(dá)到了百分之九十八以上。
三、做到“蹄疾而步穩(wěn)”必須要處理好“好”與“快”的關(guān)系,做到又好又快。
從“又快又好”到“又好又快”,一字之改,揭示著舍數(shù)量求質(zhì)量的深刻內(nèi)涵,揭示著我們對發(fā)展形勢的正確判斷和深刻把握。我們必須進(jìn)一步強化質(zhì)量效益觀念,堅持?jǐn)?shù)量服從質(zhì)量,干一樣像一樣,抓一件成一件,從源頭上防止和避免做無用之功、干無效之事。
為尋求長期發(fā)展,近兩年,我們外接了若干項目,但我們有一個基本原則和觀念,寧愿不接不符合品質(zhì)要求的項目少掙錢,也要維護開元品牌聲譽和廣大業(yè)主的服務(wù)利益。如管理的一個外接小區(qū)因房產(chǎn)品問題,配套設(shè)施設(shè)備問題整改不及時,致使物業(yè)工作一度受到影響。為解決這一問題,我們從開發(fā)商、業(yè)主和物業(yè)公司三者的角度換位思考,積極主動協(xié)助開發(fā)商解決遺留問題,協(xié)調(diào)開發(fā)商與業(yè)主之間矛盾的化解。最初接管這個小區(qū)時,該小區(qū)業(yè)主對開元物業(yè)的服務(wù)認(rèn)知僅停留在傳說中,在得知物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)與開元自主開發(fā)的項目價格相同時,紛紛表示不理解不支持。這個時候我們與開發(fā)商協(xié)商一道對業(yè)主采取扶持措施,如物業(yè)費實行交付贈送,同時補貼空置費,這樣物業(yè)在這一過程中建立自己的口碑,得到業(yè)主的逐步認(rèn)可,并最終樹立了自己的服務(wù)品牌。
經(jīng)驗啟迪未來,教訓(xùn)揭示規(guī)律。無論是經(jīng)驗還是教訓(xùn),都來源于實踐,來源于對工作的具體過程的反思。注重在工作過程中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),把感性的經(jīng)驗理性化,把零碎的認(rèn)識系統(tǒng)化,在實踐中形成基本的工作方法,是一個企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的有效路徑。
四、做到“蹄疾而步穩(wěn)”必須要避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的偏面做法。
從一個極端走入另一個極端,是辯證唯物論駁斥的主要論點。比如說,搞總結(jié)不能唯結(jié)果是論,而要善于總結(jié)反思過程,由表及里地進(jìn)行分析和研究,無論干什么事情,一個良好的、圓滿的結(jié)果不是憑空得來的,是一個過程的長期積累和積淀,只有理清了這一問題,清晰地意識到在滿意結(jié)果、豐碩成果之前,要首先抓好工作的過程,構(gòu)建積累量變的條件,確立量變的著眼點,塑造成量變的著力點,才能避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”事倍功半的偏面做法和邏輯順序的混亂顛倒。
近兩年我們在規(guī)劃年度物業(yè)工作時,首先結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),制定出年度經(jīng)營指標(biāo),并從人員招聘培訓(xùn)、員工活動計劃、服務(wù)品質(zhì)提升、企業(yè)品牌宣傳等各方面入手,制訂出了一系列的保障措施,以確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成。以服務(wù)品質(zhì)提升為例,除了保證事務(wù)處理、投訴處理等常規(guī)的考核指標(biāo)達(dá)標(biāo)之外,我們還針對服務(wù)過程中暴露的問題召開專題分析討論,從服務(wù)流程、服務(wù)意識等方面找到問題根源,從而達(dá)到品質(zhì)提升,并在品質(zhì)提升的基礎(chǔ)上,提供超越業(yè)主需求的令業(yè)主驚喜的服務(wù)。
以服務(wù)品質(zhì)提升、創(chuàng)造業(yè)主驚喜等科學(xué)的方法和詳細(xì)的執(zhí)行方案作為目標(biāo)實現(xiàn)的支撐,既要使目標(biāo)分解明確、詳細(xì)、具體,又要切合實際,從上至下要達(dá)成共識,接地氣,結(jié)實果。在執(zhí)行過程中做到環(huán)環(huán)相扣,互為因果,相互平衡,防止偏移偏差,忽左忽右,這樣就能夠正確處理好“疾”與“穩(wěn)”的關(guān)系。
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